Update coronavirus van RGK

Geachte klanten en partners van RGK,

Samen staan we voor een ongekende uitdaging. De wereldwijde coronapandemie treft al onze gezinnen, onze bedrijven, onze gemeenschappen en onze manier van leven. In deze periode wil ik jullie informeren over hoe we bij RGK Wheelchairs met de situatie omgaan.

Het merendeel van onze kantoormedewerkers werkt nu vanuit huis, met enkele sleutelmedewerkers op het kantoor.  We voeren waar mogelijk virtuele beoordelingen uit. Deze stap verliep relatief soepel en stelt ons in staat om onze klanten ondersteuning en klantenservice te blijven bieden.

Ik wil onze klanten en partners echter geruststellen dat RGK nog steeds actief is, en het toegewijde team van RGK werkt er hard aan om je door te laten rijden in jouw nieuwe rolstoel, reserveonderdelen te leveren of eventuele problemen op te lossen.  Neem contact met ons op zoals gewoonlijk en wij doen ons best om je te ondersteunen.

We weten dat het bijzonder moeilijk is voor kwetsbare klanten die in zelfisolatie moeten gaan. Daarom hebben we processen ingevoerd om prioriteit te geven aan hun behoeften.  Als je in deze periode specifieke behoeften hebt, verzoeken wij je ons die op het moment van bestellen te melden. We volgen ook het officiële gezondheidsadvies en werken samen met brancheorganisaties om te zorgen voor al onze medewerkers en klanten in deze moeilijke periode.

We hebben een pagina op onze website aangemaakt met veelgestelde vragen en houden die bij. Als je in de tussentijd vragen hebt, neem dan contact op met het RGK-kantoor op +31 (0)88 – 501 23 33 of via het e-mailadres info@rgkwheelchairs.nl.

Als we allemaal op elkaar letten, zullen we er samen doorheen komen. Hopelijk gaat het je goed!

Met vriendelijke groet,

Michael Sheen

Algemeen Directeur

De wereld is veranderd...

Tijdens COVID-19 hebben we onze processen op belangrijke punten aangepast om onze activiteiten voort te kunnen zetten. Hierdoor konden we splinternieuwe rolstoelen blijven produceren, en elektrische ondersteuningen en reserveonderdelen aan onze klanten te leveren.

We hebben een veilige werkomgeving voor medewerkers gecreëerd en beschikken daardoor over een veilige procedure om het eindproduct aan onze klanten te leveren.

De belangrijkste veranderingen die zijn doorgevoerd:

Onze werkplek corona-proof gemaakt

Veranderingen in de beoordelingen bij klanten en in de manier waarop we met klanten omgaan

Technologie ontwikkeld die ons helpt digitaal te werken

Corona-proof fabriek

We hebben onze fabriek corona-proof gemaakt, zodat we tijdens de hele COVID-pandemie de wereldwijde productie vanuit onze vestiging in de West Midlands kunnen voortzetten.

De belangrijkste wijzigingen in onze fabriek:

Naast de fabriek hebben we thuiswerken ingevoerd bij andere afdelingen, waaronder Sales, Marketing, Klantenservice, Accounts en Ontwerp.

Persoonlijke beschermingsmiddelen

Social Distancing

Bewegwijzering

Rolstoelen worden schoongemaakt met desinfectiemiddel

Na voltooiing gescheiden en apart geplaatst

Terug naar boven

Veranderingen in de beoordelingen bij klanten en in de manier waarop we met klanten omgaan

Toen COVID-19 zich ontvouwde, pasten we ons aan aan de overheidsrichtlijnen en gingen we digitale platforms gebruiken. Zo konden we door gaan met het verkoopproces, van het ontvangen van aanvragen tot het leveren van producten, en bleven we vragen van de klanten behandelen.

Voorafgaand aan de COVID-19-pandemie bestonden de contacten tussen klanten en adviseurs vooral uit persoonlijk overleg, beoordelingen en overhandigen.

Virtuele communicatieplatformen geïntroduceerd

Virtueel overleg – We organiseren nu virtuele vergaderingen met klanten, om ons productassortiment te bespreken en de beste rolstoel voor jou te vinden.

Virtuele beoordelingen - We organiseren nu virtuele passingen met klanten waar onze adviseur je kan helpen jouw lichaamsmaten op te meten.

Virtuele overhandigen –Met de virtuele beoordeling kunnen de klant en de adviseur ervoor zorgen dat alle aspecten van de gloednieuwe rolstoel aan de vereisten voldoen.

Alternatieve interacties

Persoonlijke beoordelingen – Voor mensen die nog steeds persoonlijke beoordelingen nodig hebben, hebben we alle persoonlijke procedures verbeterd.

Dit omvat:

Terug naar boven

Update en veelgestelde vragen
Hoe we onze klanten en medewerkers ondersteunen

COVID-19 treft iedereen - maar we kunnen erdoorheen komen als we elkaar ondersteunen. Zorgen voor onze klanten en medewerkers is onze topprioriteit, dus we zullen hard werken aan veiligheidsmaatregelen om open te kunnen blijven.

Momenteel werken we nog steeds volgens de richtlijnen van het RIVM, die op elk moment aan veranderingen onderhevig zijn. Dit betekent dat sommige kantoormedewerkers thuiswerken, dit kan de communicatie soms iets trager laten verlopen dan normaal. Heb alsjeblieft geduld met ons in deze moeilijke tijden. Wij zullen ernaar blijven streven je zo goed mogelijk te ondersteunen.

Hoe waarborgt RGK de veiligheid van klanten tijdens beoordelingen/overhandigingsbezoeken?

Wanneer je een beoordeling of bezoek boekt, stellen we je de volgende vragen:

1 – Heb je of heeft iemand in jouw huis de diagnose COVID-19 gekregen of heb je/heeft iemand in jouw huis momenteel griepachtige symptomen?

2 – Ben je of is iemand in jouw huis in zelfisolatie, of heb je of heeft iemand in jouw huis het advies gekregen om in zelfisolatie te gaan?

3 - Loopt iemand in jouw huis een hoger risico – dat wil zeggen is hij/zij ouder dan 70 jaar of heeft hij/zij gezondheidsproblemen?

Als je een van deze vragen met 'ja' beantwoordt, beoordelen we samen met jou of het nodig is dat een adviseur je bezoekt of dat er een alternatief is. Onze adviseur belt je ook op de dag van je afspraak en stelt je dezelfde vragen, mocht er iets gewijzigd zijn sinds je afspraak is geboekt.

Wanneer een adviseur een klant thuis bezoekt, neemt hij/zij voor, tijdens en na de afspraak extra voorzorgsmaatregelen, waaronder het wassen van de handen. De adviseur beschermt jou en je familieleden door waar mogelijk altijd op veilige afstand te blijven - en we vragen je om hetzelfde te doen. Als je een levering verwacht, vragen we je of we deze naar je huis kunnen zenden, gevolgd door een videogesprek om te zorgen dat alles in orde is.
Als je aandringt op een persoonlijke levering, is het bovenstaande van toepassing.

Hoe zorgt RGK ervoor dat elke rolstoel veilig wordt geproduceerd?

Elke geproduceerde rolstoel wordt na voltooiing van het productieproces volledig gereinigd en onmiddellijk verpakt in een verzegelde doos. De rolstoel wordt vervolgens in een aparte ruimte geplaatst en is klaar voor levering.

Hoe zorgt RGK ervoor dat onze adviseurs beschermd zijn en het virus niet verspreiden naar klanten?

Een adviseur die symptomen vertoont, het advies heeft gekregen om in zelfisolatie te gaan of het virus heeft gehad, kan gedurende 14 dagen niet werken. Als een adviseur symptomen vertoont, kan je het bezoek onmiddellijk beëindigen en de adviseur vragen om te vertrekken. Gelieve dit te melden aan het management van RGK nadat de adviseur is vertrokken.

Waar mogelijk moet gebruik worden gemaakt van videogesprekken, telefoongesprekken en e-mails om te communiceren zonder persoonlijk contact. Indien een bezoek vereist is, zullen we bovenstaande voorzorgsmaatregelen nemen.

Wat doen jullie om kwetsbare klanten te helpen?

We weten dat het bijzonder moeilijk is voor kwetsbare klanten die in zelfisolatie moeten gaan. Daarom hebben we procedures ingevoerd om voorrang te geven aan hun behoeften. Ook volgen we het officiële gezondheidsadvies en werken we samen met brancheorganisaties om in deze moeilijke periode voor al onze klanten te zorgen. Als we allemaal op elkaar letten, zullen we er samen doorheen komen.

Ik heb een beoordeling/overhandig geboekt – gaat die nog door?

Ja, maar we bellen je van tevoren op om te controleren of je je goed voelt en of het veilig is om je te bezoeken. Als je het bezoek wilt uitstellen, kan je dit gewoon vragen. Als je je product naar je huis wilt laten verzenden of een videobeoordeling wilt laten uitvoeren, kan je dit gewoon vragen.

Kan ik nog steeds reserveonderdelen bestellen?

Ja, het magazijn werkt op volle capaciteit.